National Statistics, Republic of China (Taiwan)

縣市簡易會計事務處理系統之開發與推廣

 緣於各縣市國民小學其主計業務之執行大多由學校教師兼任,而老師因本身教學工作繁忙、且較缺乏會計專業知識,89年7月間依劉前主計長三錡指示,於研訂會計事務處理手冊及開發相關之會計軟體時,朝非專任主計人員兼任之特性及易於操作之方向設計,經綜合研討後酌予簡化部分會計事務處理程序及書表格式,完成草案後擇台北縣、桃園縣、嘉義縣、高雄縣等四縣政府及二十所國民小學實地訪談,並參酌縣市提供修正意見,於89年10月研訂完成縣市國民小學簡易會計事務處理手冊,並於89年12月開發完成相關之會計軟體,90年1、2月間先請彰化縣及雲林縣試辦,成效頗佳,即計畫於當年4、5月間開始逐步推廣至其他縣市;嗣後,每年並依據縣市使用者提供意見,檢討修正更新系統版本。

 本系統推廣實施以來,除國民小學率先使用外,並逐漸擴大使用層面,部分縣市之戶政、地政、警察局、衛生局…等基層單位也相繼採用。此外,系統功能也不斷調整增加,於91年開發完成簡易會計資訊之彙總系統,提供縣府彙總各國小、國中、高中、戶政等會計資訊,以產生相關之會計管理報表。93年將簡會系統軟體原先以光碟片發給使用者、改以上網讓使用者下載,增加系統功能之維護彈性;94年系統增加簽證功能,並將僅能一人使用之單機版、提升為可多人使用之網路版;95年再增加保留款簽證控管及匯出支付課資料文字檔之功能。

 簡易會計系統推廣使用至今,計有新北市等19個縣市使用,範圍含括國小、國中、高中、幼稚園、戶政、地政、警察局、衛生所及部份縣市之二級機關等,合計有3099個基層單位使用。

 100年各縣市學校單位轉用教育部之教育發展基金系統,使用單位逐年減少,105年計有724個單位使用,其中518個學校單位僅於部分帳務資料使用系統協助記帳功能,縣市政府206個二級機關單位亦僅使用系統部分功能。

 因應政府會計革新作業,且系統作業平台更新迅速,簡易會計系統於新作業平台運行之相容性逐漸降低,未來各縣市學校單位及二級機關應配合新版會計制度施行轉用公務預算會計或相關帳務作業之系統,本總處於必要時將給予適時協助。